[تالار گفتمان ساده دل]

تالار گفتمان ساده دل  دهکده صفر و یک  نرم افزار  آموزش نرم افزار   آموزش های مربوط به PDF

[نحوه ايجاد فايلهاي PDF فارسي]

   
نحوه ايجاد فايلهاي PDF فارسي

جهت تهيه پرونده‌هاي (Portable Document Format) فارسي لازم است تا مراحل زير را دنبال كنيد:

- ابتدا نسخه‌اي از برنامه Adobe Acrobat Distiller (ترجيحاً نگارش 4.0 يا بالاتر، كه براي زبان‌هاي خاورميانه‌اي بازبيني شده است) را نصب نماييد.

- همچنين لازم است تا در ابتداي امر چاپگري از نوعPostScript را (مانند چاپگر AGFA-Avantra 44SF v2013.108 كه مي‌توان از ليست درايورهاي چاپگرهاي استاندارد ويندوز انتخاب نمود)، نصب نماييد. همچنين توصيه مي‌شود كه خروجي اين چاپگر را بر روي فايل تنظيم نماييد. (بدين منظور كافي‌است تا جعبه محاوره‌اي نصب چاپگر خروجي چاپگر را برروي File : (Creates a file on disk) انتخاب نماييد.

- حال مي‌توانيد از برنامه‌هاي مختلف، همانند Microsoft Word، پرونده مورد نظر را ايجاد كرده، با استفاده از دستور چاپ برنامه مربوطه، پرونده ايجاد شده را به قالب Post Script تبديل نماييد. (لازم به ذكر است كه شما در اين قسمت عملا يك فايل با پسوند .prn ايجاد خواهيد نمود.)

- برنامه Adobe Acrobat Distiller را فراخوانده و گزينه‌هاي مختلف مربوط به اين برنامه را با توجه به كاربرد مورد نظرتان تنظيم نماييد.

- حال پرونده مذكور را باز كرده و نام و مسير پرونده خروجي را تعيين نماييد.

- بدين ترتيب پرونده مورد نظر شما با قالب PDF در مسير تعيين شده ايجاد خواهد شد.

   
آماده سازي اسناد با فرمت PDF

امروزه با اين همه ابزار و برنامه اي كه در اختيارهمگان قرار دارند. درج محتواي نوشتاري در سايت وب نبايد كار دشواري باشد. اما آنچه اهميت آن هرگز كاهش نيافته،قابل دسترس كردن اين اطلاعات و تبديل دست نوشته ها به فايل هاي ديجيتالي يا تبديل فايل ها از يك فرمت به فرمتي ديگر است. با رشد اينترنت ابزارهايي كه براي انجام اين تبديلات عرضه شده اند نيز توسعه يافته اند. يكي از اين فرمت ها كه بهترين گواه براي اين مدعا مي تواند باشد، Portable Document Format يا همان PDF است كه محصول شركت ادوبي مي باشد. اين فرمت امروز يكي از پراستفاده ترين فرمت هاي انتشار اسناد در وب محسوب مي شود. خيلي وقت ها بايد اسناد چاپي را به فرم ديجيتالي در آورد تا در وب قابل استفاده باشد. در اين مواقع انواع فرمت هاي گرافيكي وجود دارند كه مي توانيد انتخاب كنيد. گاهي اوقات بايد فرمت TXT را به HTML تبديل كنيد، و گاهي مجبوريد محتواي HTML يك سايت را به شكل TXT بيرون بكشيد تا در اضافاتي كه براي زيبا سازي آن استفاده شده گرفتار نشويد. خوشبختانه، برنامه هايي وجود دارند كه انجام اين كارها را بدون هيچ زحمتي براي شما فراهم مي سازند. امروز وجود Acrobat Reader در ميليون ها كامپيوتر، اين برنامه ادوبي را به استانداردي براي نمايش اسناد، به ويژه اسنادي كه بايد شكل كاغذي خود را حفظ كنند، تبديل كرده است. براي تبديل اسناد به اين فرمت به غير از محصولات خود ادوبي، برنامه هاي سبك تر و ارزان تري هم عرضه شده كه يكي از آنها محصولي از PDF995 است كه در اين مقاله معرفي كرده ايم. فرمت PDF بدون شك سرآمد تمام فرمت هاي اسناد آنلاين است، ولي اهميت قالب هاي ديگري چون eBook را نيز نبايد از خاطر دور داشت. با برنامه هايي كه در اين مقاله به شما معرفي مي كنيم، ساخت محتوا براي سايت وب و آماده كردن اسناد به نحوي كه به آساني قابل ايميل كردن باشند، بسيار ساده مي شود.

قدم اول : بارگذاري مبدل
PDF995 مجموعه اي از چند برنامه است كه يكي از آن ها مبدل به اسناد به PDF مي باشد. براي دريافت اين مجموعه اي از اينترنت، به نشاني http://www.pdf995.com/download.htm برويد و از آنجا خود برنامه و همچنين درايور پرينتر را بارگذاري كنيد. بعد از نصب چاپگر به كامپيترتان اضافه مي شود كه به عنوان خروجي در تمام برنامه قابل استفاده خواهد بود.

قدم دوم: تبديل سند
براي امتحان يك فايل متني ساده را در نظر مي گيريم. بعد از باز كردن فايل گزينه Print را از منوي File كليك كنيد. از فهرست كركره اي موجود پرينتر را انتخاب مي كنيم كه در اين مورد PDF995 مورد نظر ماست. با كليك روي دكمه OK ، كاد رمحاوره Save As ظاهر مي شود كه در واقع نام فايل PDF را از ما مي پرسد.

قدم سوم: دستكاري فايل PDF
اگر بخواهيد تغييراتي جزئي در فايل پي دي افي كه ساخته ايد ايجاد كنيد مي توانيد از برنامه PDFEdit995 استفاده كنيد. اين برنامه جزء مجموعه نصب شده و امكان گذاشتن شماره صفحه تغيير ابعاد صفحه تركيب چند سند با يكديگر و خيلي كارهاي ديگر را به شما مي دهد.

قدم چهارم: رمز گذاشتن روي PDF
يكي ديگر از برنامه هاي مجموعه PDF995 امكان گذاشتن رمز روي فايل هاي PDF را به شما مي دهد . اين برنامه با استفاده از شيوه رمزگذاري Triple DES مانع از چاپ ، كپي كردن نوشته ها و تصاوير، و تغيير در فايل PDF مي شود. با اين شيوه حتي مي توانيد رمز عبوري روي PDF خود بگذاريد كه باز كردن فايل را محدود مي كند .

قدم پنجم: باز كردن فايل PDF
اگر تاكنون برنامه Acrobat Reader را در سيستم خود نصب نكرده ايد، همين حالا آن را ازسايت http://www.abobe.com دريافت و نصب كنيد. بعد از نصب PDF خود را باز كنيد و ببينيد كه هم چيز درست تبديل شده است.

قدم ششم: ارسال فايل به سايت
حالا كه يك PDF درست و حسابي داريد، مي توانيد آن را در وب سايت خود گذاشته و به بازديدكنندگان اجازه بدهيد آن را بارگذاري و مشاهده كنند. براي انتقال فايل به سرور وب از همان برنامه FTP معمول خود استفاده كنيد. بعد از اين كار لينكي را در صفحه اضافه كنيد تا بازديدكننده با كليك روي آن بتواند فايل را بارگذاري كند.

قدم هفتم: تبديل PDF به HTML
اگر محتواي سايت تان را به صورت PDF در دست داريد. لازم نيست اين همه متن و تصوير را به HTML تبديل كنيد. شركت ادوبي يك برنامه وبي در نشاني http://www.abobe.com/products/acrobat/accessimpleform.html عرضه كرده كه فايل هاي PDF را درجا به HTML تبديل كنيد. شما مي توانيد اين امكان را در سايت خود مورد استفاده قرار دهيد.

قدم هشتم: ساير خدمات رايگان ادوبي
شركت ادوبي خدمات ديگري را در نشاني http://www.abobe.com/products/acrobat ارائه داده كه به كمك آنها مي توانيد هر نوع سند سازگار با PDF را به اين فرمت تبديل كنيد. اين سرويس تا پنج بار استفاده رايگان است. در مواقع ضروري كه هيچ ابزار ديگري در اختيار نداريد، اين روش به دادتان مي رسد.

[بهینه سازی فایل های PDF]

   
بهینه سازی فایل های PDF

بررسی ها سبب شده است که بیشتر از گذشته به موفقیت فایل های Adobs PDF اذغان کنیم. یکی از مزیت های کلی این نوع فایل ها این است که تقریبا هر نوع داده ای را می توان بدون نگرانی از تغییر آن ها، درون این فایل ها قرار داد. همچنین محتویات این فایل ها توسط هر کسی که برنامه Acrobat Reader را داشته باشد، به راحتی قابل دسترسی است. اما استفاده از این روش همیشه هم نمی تواند مشکل گشای شما باشد، به طور مثال وقتی حجم این نوع فایل ها بی اندازه زیاد می شود، دیگر استفاده و انتقال آن ها کار آسانی نخواهد بود و این امر وقتی دردسر سازتر می شود که شما باید فایل PDF خود را بدون از دست دادن کیفیت محتوای آن ها، به فرد مورد نظر یا رایانه مقصد انتقال دهید. تا او بتواند به راحتی از فایل شما استفاده کند. ساخت فایل PDF با برنامه های گوناگونی میسر است. بیشتر برنامه های نشر رومیزی و برنامه های گرافیکی و برخی برنامه های پردازشگر متون، می توانند این نوع فایل را بسازند. اما اگر برنامه ای که هم اکنون از آن استفاده می کنید. به طور عادی قادر به ساخت آن ها نیست، می توانید با تهیه برنامه Acrobat Reader این فایل ها را به راحتی بسازید. با هر نرم افزاری که فایل PDF را می سازید، باید به سه مورد اندازه فایل، کیفیت و قابلیت فشرده سازی توجه کنید تا بتوانید بهترین PDF را بسازید. در این مقاله نه روش مختلف را برای بهینه سازی این فایل ها به شما معرفی خواهیم کرد.

انتخاب یک Preset
اگر شما با مفاهیمی از قبیل، وضوح تصویر، تغییر حجم تصویر در هنگام تبدیل نوع آن، و فشرده سازی آشنا باشید. خواهید توانست با انتخاب یک Preset مناسب در برنامه خود یک فایل بهینه ایجاد کنید، مثلا برنامه Adobe In Desingn هفت خروجی Preset را از صفحه نمایش تا انتشار به شما معرفی می کند.

انتخاب نوع خروجی PDF
یک مسئله مهم و حساس در اسناد عکس دار، تنظیم درست وضوح تصویر است که در کیفیت و حجم فایل PDF تاثیر به سزایی دارد. شما باید بدانید که خروجی نهایی فایل PDF شما به چه صورت خواهد بود، آیا تنها قرار است که کاربر آن را در صفحه نمایش ببینید یا باید آن را چاپ کند. صفحات رایانه ها، اغلب تصاویر با وضوح 72dpi را خوب نشان می دهند و این وضوح حجم زیادی را نیز اشغال نمی کند. ولی در مقایسه با آن ها، چاپگرها خروجی ای برابر 300dpi یا بالاتر دارند. که اگر اسناد عکس دار خود را با همان وضوح 72dpi چاپ کنیم، تصاویر به صورت نقطه به نقطه و غیرشفاف چاپ خواهند شد. اگر هم وضوح تصویر را تا 300dpi بالا می برید، مقدار قابل توجهی به حجم فایل شما افزوده می گردد. اگر فایل PDF شما برای استفاده در صفحه نمایش ساخته می شود. قبل از آن که اقدام به پخش آن کنید، بهتر است آن ها را چاپ و کیفیت آن ها را ارزیابی کنید. اگر واقعا به کیفیت بالای چاپ احتیاج دارید، بهتر است که دو نسخه از یک PDF تهیه کنید، یکی برای صفحه نمایش که حجم کمتری دارد و دیگری برای چاپ که حجم بیشتر و کیفیت بهتری دارد.

تنها یک بار فشرده کنید!
فشرده کردن تصویرها در فایل های حاوی تصاویر، می تواند کمک خوبی برای شما باشد تا این که حجم فایل را کم کنید. این امکان وجود دارد که هر یک از خروجی های برنامه ساخت محتویات ( Content Cretion Program ) را فشرده کنید یا بعدا داخل خود Acrobat آن ها را فشرده نمایید. اگر شما در دو مرحله تصویرتان را فشرده کنید، با این که ترفند خوبی برای کاستن حجم فایل به نظر می رسد، ولی این کار سبب می شود فایل شما افت کیفیت قابل ملاحظه ای پیدا کند. بنابراین بهتر است فایل خود را تنها در تولید PDF نهایی فشرده کنید. بهترین راه هم برای تولید فایل تولید فایل نهایی استفاده از ابزارهای معمولی خود برنامه ساخت محتویات است که می توان از آن استفاده کرد و یا خود Acrobat یا بدون فشرده سازی از برنامه ساخت محتویات PDF تان بگیرید و بعد در نهایت در Acrobat آن را فشرده کنید.

استفاده از تصاویر خاکستری
استفاده از تصاویر طیف خاکستری به جای تصاویر رنگی می تواند تا 25 درصد از حجم فایل شما را کم کند.

استفاده از رنگ های RGB برای صفحه نمایش
اگر مطمئن هستید که خروجی فایل شما تنها صفحه نمایش است، از رنگ های RGB استفاده کنید. این کار باعث می شود برخلاف رنگ های CMYK . تقریبا 50 درصد از حجم فایل شما کاسته شود.

پیدا کردن عوامل افزایش حجم
Acrobats PDF Optimizer می تواند برای شما یک « Space Audit » انجام دهد که در نهایت لیستی از تمام اجزای سازنده فایلتان با مقدار حجم آن ها و درصد اشغال فضای آن ها را روبه روی خود، خواهید دید. بنابراین می توانید اجزایی که فضای بیشتری را اشغال کرده اند شناسایی کنید. به بخش Advaced\PDF Optimizer بروید. روی کلید «Audit Space » کلیک کنید. برای این که به صورت دستی فایل خود را کوچک کنید، اینجا محل خوبی خواهد بود.

بهره گیری از فونت های رایج
در متون فایل های PDF ، غالبا از فونت هایی استفاده می شود که می توانند فضای زیادی را اشغال کنند. شما می توانید آن ها را با فونت های مناسب عوض کنید و به ازای هر فونت 40 کیلوبایت از حجم فایل بکاهید. اما اگر کامپیوتر مقصد فونت انتخابی شما را نداشته باشد، Acrobat از یک جایگزین برای آن استفاده خواهد کرد که علاوه بر این که در مواردی نتیجه مطلوب نخواهد داشت، ممکن است باعث تغییر ناخواسته یا تحریف PDF شما نیز بشود. پیشنهاد می شود از فونت های رایجی مثل Arial و Times Roman استفاده کنید تا با خیال آسوده تری PDF خود را انتشار دهید.

سازگاری را فراموش نکنید
در Adobe ابزارهای پیشرفته تری برای کم کردن حجم فایل ها وجود دارد که در هر نسخه از Adobe این ابزارها بهینه تر شده اند و می توانند مقدار بیشتری از حجم فایل را کم کنند، اما نکته قابل توجه این است که کاربران PDF شما همواره باید از آخرین نسخه های این نرم افزار استفاده کنند تا بتوانند به آن مراجعه کنند، آماده کنید. اگر با پیش فرض های خود برنامه Acrobat به ساخت فایل PDF اقدام کنید، ممکن است در نهایت سندی برای شما ساخته شود که تمام کاربران نتوانند آن را بخوانند و در استفاده از بخشی آن دچار مشکل شوند.

فشرده سازی فایل های چند رسانه ای
اگر می خواهید فایل صوتی یا ویدئویی را درون فایل PDF جاگذاری کنید، لازم است آن ها را با بیشترین حالت فشرده سازی قابل انجام (در حالت Streaming ) کوچک کنید. این کار با نرم افزارهایی مثل Quick Time یا Microsoft Windows Media قابل انجام است. در فایل های صوتی سخنرانی می توانید سرعت رمزگذاری را تا 84Kbps پایین بیاورید و افت کیفیت قابل ملاحظه ای را هم احساس نکنید. البته این کار باعث کاهش زیاد حجم فایل صوتی خواهد شد. در حالی که فایل های موسیقی حداقل به سرعت 69Kbps برای داشتن کمترین کیفیت نیاز دارند. فایل های ویدئویی نیز با سرعت 300 تا 400Kbps رمزنگاری می شوند که در این حالت شما وضوح 320x240 را خواهید داشت. اما کم تر از 200Kbps کیفیت تصویر افت قابل ملاحظه ای خواهد داشت. با این که شما با این روش ها می توانید از مقدار حجم این فایل ها بکاهید، در نهایت با اضافه کردن آن ها به فایل PDF ، باعث افزایش زیاد حجم آن خواهید شد. استفاده از روش های ارائه شده، شما را به سمتی هدایت خواهد کرد که بتوانید در نهایت یک فایل PDF خوب و با کیفیت و در حجمی کم به کاربر خود انتقال دهید که در هنگام استفاده از این فایل ها با هیچ مشکلی مواجه نشود.